Política de Tratamiento de Datos Personales

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1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Integrity-Led Futures (ILF), con representante legal David Hurtado Moreno, identificado con cédula de ciudadanía número 71.256.769 de Carepa, Antioquia, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, se permite informar la presente política de tratamiento de datos personales.

2. Marco Legal Aplicable

La presente política se desarrolla en cumplimiento de los siguientes marcos normativos:

• Ley 1581 de 2012 — Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
• Decreto 1377 de 2013 — Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
• Decreto 886 de 2014 — Por el cual se reglamenta el Registro Nacional de Bases de Datos.
• Sentencia C-748 de 2011 — Corte Constitucional sobre la protección del derecho habeas data.

3. Definiciones

Para los efectos de la presente política, se entienden las siguientes definiciones conforme a la Ley 1581 de 2012:

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato personal sensible: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
• Dato público: Es dato personal que no sea privado, semiprivado o sensible.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
• RNBD: Registro Nacional de Bases de Datos.

4. Datos Personales Recolectados

ILF puede recolectar los siguientes datos personales, dependiendo de la naturaleza de la relación con el titular:

4.1 Datos de contacto comercial

Cuando usted completa el formulario de solicitud de diagnóstico, solicitud de contacto o cualquier otro formulario en nuestro sitio web, podemos recolectar:

• Nombre completo
• Empresa u organización
• Cargo o posición
• Correo electrónico profesional
• Número de teléfono y/o WhatsApp
• Número de empleados de la organización
• Información adicional que usted proporcione voluntariamente en el campo de mensaje

4.2 Datos de navegación

Cuando usted visita nuestro sitio web, podemos recolectar de forma automática:

• Dirección IP
• Tipo de navegador y versión
• Sistema operativo
• Páginas visitadas y tiempo de permanencia
• Fuente de referencia (búsqueda, enlace directo, redes sociales)

4.3 Datos de redes sociales

Cuando usted interactúa con nuestras páginas en redes sociales (LinkedIn) o utiliza funciones de compartir, podemos acceder a información pública de su perfil conforme a los términos de cada plataforma.

5. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados por ILF serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Gestión comercial: Contactar al titular para dar respuesta a solicitudes de información sobre nuestros servicios de consultoría en Integridad Artificial.
2. Ejecución contractual: Adelantar el proceso de vinculación, negociación y ejecución de contratos de prestación de servicios profesionales.
3. Envío de comunicaciones: Transmitir información sobre nuestros servicios, publicaciones, eventos, newsletter y contenido educativo relacionado con Integridad Artificial,IAI y sostenibilidad humana.
4. Marketing y prospección: Realizar estudios de mercado, análisis de perfil de clientes potenciales y campañas de promoción de servicios, siempre con respeto por los derechos del titular.
5. Cumplimiento legal: Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas competentes.
6. Mejora de servicios: Analizar el uso de nuestro sitio web para mejorar la experiencia del usuario y la calidad de nuestros servicios.
7. Estadísticas internas: Elaborar reportes y estadísticas para la toma de decisiones gerenciales, sin identificar individualmente a los titulares.

6. Principios para el Tratamiento de Datos

ILF se compromete a tratar los datos personales de acuerdo con los siguientes principios establecidos en la Ley 1581 de 2012:

• Principio de legalidad: El tratamiento de datos es una actividad regida por la ley; todo tratamiento debe tener autorización previa e informada del titular.
• Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima informada al titular, que sea coherente con la naturaleza de la relación.
• Principio de libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Principio de veracidad o calidad: La información objeto de tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada e comprobable.
• Principio de transparencia: El titular tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento información sobre sus datos, en cualquier momento y sin restricciones.
• Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo información pública, no pueden estar disponibles en internet u otros medios de difusión masiva, salvo autorización expresa del titular.
• Principio de seguridad: La información debe ser protegida mediante medidas técnicas y administrativas que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información.

7. Derechos del Titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

1. Conocer: Conocer los datos personales que ILF posee sobre el titular.
2. Actualizar: Solicitar la actualización de los datos cuando estos sean incompletos, inexactos o estén desactualizados.
3. Rectificar: Solicitar la corrección de datos personales errados o faltantes.
4. Eliminar: Solicitar la eliminación de datos personales cuando:
   • Hayan dejado de ser necesarios para la finalidad originalmente informada.
   • Se haya superado el período necesario para el cumplimiento de la finalidad.
   • El titular retire el consentimiento previamente otorgado (cuando el tratamiento sea facultativo).
5. Revocar: Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de datos, cuando:
   • El titular considere que no se ha respetado sus derechos y libertades.
   • La finalidad del tratamiento sea diferente a la autorizada originalmente.
6. Acceder: Acceder de forma gratuita a los datos personales que ILF posee del titular, mediante solicitud escrita.
7. Informarse: Ser informado sobre el uso que ILF ha dado a los datos personales del titular.
8. Presentar quejas: Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normatividad de protección de datos.
9. Solicitar pruebas: Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de datos, salvo casos de excepciones legales.

8. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

El titular de los datos personales puede ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida al correo electrónico gerencia@integridadartificial.com o por comunicación escrita dirigida a la dirección física de ILF en Medellín, Antioquia.

Requisitos de la solicitud:

• Nombre completo y número de documento de identificación del titular.
• Correo electrónico o dirección física para recibir la respuesta.
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer sus derechos.
• Descripción del derecho que desea ejercer.
• Si el solicitud es presentada por un tercero, adjuntar poder o autorización debidamente firmada.

Tiempos de respuesta:

ILF atenderá las solicitudes dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su receipt. Cuando no sea posible atender la solicitud dentro de dicho plazo, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

9. Autorización del Titular

La recolección y tratamiento de datos personales por parte de ILF requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual podrá obtenerse:

• Por escrito: Mediante formulario físico o digital con firma autógrafa o digital del titular.
• De forma verbal: Cuando el titular llame a nuestras líneas de atención o se comunique por medios de audio.
• Mediante conductas inequívocas: Cuando el titular complete un formulario en nuestro sitio web o envíe un mensaje de correo electrónico, se entenderá que ha leído y aceptado la presente política.

En ningún caso la omisión de respuesta a nuestras comunicaciones se entenderá como negativa o revocación del consentimiento, salvo que el titular nos lo indique expresamente.

10. Datos Sensibles

ILF no recolecta deliberadamente datos personales sensibles como origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, datos de salud o vida sexual. En caso de que, de forma incidental, ILF llegara a tener acceso a este tipo de datos, estos serán tratados con estricta confidencialidad y el titular no estará obligado a proporcionarlos.

11. Seguridad de la Información

ILF se compromete a implementar las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Las medidas de seguridad implementadas incluyen, entre otras:

• Restricción de acceso a bases de datos a personal autorizado.
• Uso de conexiones cifradas (SSL/TLS) para la transmisión de datos a través de internet.
• Almacenamiento de datos en servidores seguros con controles de acceso.
• Políticas internas de confidencialidad para empleados y colaboradores.
• Revisión periódica de medidas de seguridad.

No obstante lo anterior, ILF no garantiza la seguridad total de la información transmitida por internet. El titular reconoce que la transmisión de datos a través de medios electrónicos conlleva riesgos inherentes y que ILF no puede asegurar la completa seguridad de la información una vez recibida.

12. Transferencia y Transmisión de Datos a Terceros

ILF puede compartir datos personales con terceros en los siguientes casos:

• Proveedores de servicios tecnológicos: Empresas que nos proporcionan servicios de hosting, correo electrónico, CRM y otras herramientas necesarias para nuestra operación.
• Autoridades competentes: Cuando seamos requeridos por autoridades judiciales o administrativas mediante orden lawful.
• Partners comerciales: Cuando el titular haya autorizado expresamente la remisión de su información a empresas aliadas o cuando sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el titular sea parte.

Los terceros con quienes ILF comparta datos personales estarán obligados a mantener la confidencialidad de la información y a utilizar los datos únicamente para los fines específicamente autorizados por ILF.

13.Cookies y Tecnologías Similares

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías de seguimiento similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el uso del sitio y personalizar contenido. Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en el dispositivo del usuario.

Tipos de cookies utilizadas:

• Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio web.
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14. Vigencia de la Base de Datos

Las bases de datos de ILF tendrán una vigencia igual al tiempo en que el titular mantenga relación comercial o contractual con ILF, más cinco (5) años adicionales para el cumplimiento de obligaciones legales, contables y tributarias. Los datos podrán ser eliminados antes de este período si el titular ejerce su derecho de supresión o revocación del consentimiento.

15. Cambios a la Política

ILF se reserva el derecho de modificar la presente política de tratamiento de datos personales en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en esta misma página con indicación de la fecha de última actualización.

Se recomienda al titular revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo ILF protege sus datos personales. El uso continuado de nuestros servicios después de la publicación de cambios constituirá la aceptación de dichos cambios.

16. Información del Responsable del Registro